Облік і податки ФОП: практичний підхід

Реєстрація ФОП наразі в Україні здійснюється дуже просто. Підприємцю достатньо мати бажання відкрити бізнес і уявлення про майбутню діяльність, а також мінімальний набір документів, що складається з паспорту та податкового номеру. Якщо ж відкривати ФОП онлайн в «Дії», то взагалі достатньо мати лише електронний підпис.

Незважаючи на простоту оформлення бізнесу, нюансів у веденні діяльності вистачає. І основні стосуються ведення бухгалтерії ФОП. В ПКУ викладено цілу низку обов’язкових правил і норм, відповідно до яких підприємці мають вести облік, звітувати перед державою про отримані доходи, сплачувати збори.

Організація бухобліку ФОП

Відразу після реєстрації підприємцю варто подумати про те, як він буде вести бухгалтерію. Адже перший же отриманий від контрагента платіж треба правильно оформити документами, провести на рахунок, внести в звіт і оподаткувати. Варіантів організації бухобліку є декілька:

1. Робити все самостійно – ризиковано і потребує чимало часу, сил. Проте безкоштовно і без залежності від інших людей. Такий варіант може бути виправданий, коли облік зовсім простий – наприклад, ведення бухгалтерії ФОП 3 групи, що має незначний обсяг онлайн-платежів (без РРО), не має найманих працівників і складних податків.
2. Прийняти в штат бухгалтера – таке рішення дає змогу мати певні гарантії своєчасного виконання всіх завдань спеціалістом. Проте фахівця треба контролювати та мотивувати, організувати йому робоче місце, покривати адмінвитрати (комунальні платежі, доступи до сервісів та ін.) і сплачувати конкурентну заробітну плату.
3. Передати облік на аутсорс – оптимальній варіант. З одного боку, дає максимум гарантій, закріплених в договорі на обслуговування – таких як висока якість експертизи, відсутність необхідності контролювати виконавця, відповідальність за помилки та ін. З іншого ж, аутсорсинг передбачає оплату за перелік послуг і зазвичай сума виходить на 35-40% нижче, ніж оплата роботи штатного фахівця.

Перевірка бухгалтерії та контроль

Податкова служба не нагадує платникам про необхідність виконати ті чи інші дії, а лише контролює. Та накладає санкції в разі порушення вимог ПКУ – може нараховувати штрафи, пеню. Тому підприємцям варто регулярно приділяти увагу наступним питанням:
 

• Зміни в законодавстві та вивчення актуальних вимог ПКУ.
• Аналіз бухгалтерії на предмет помилок, штрафів та ін.
• Перевірка електронного кабінету, вхідних сповіщень.
• Своєчасне надання відповіді на запити податкової, виконання ППР.

Якщо ФОП веде облік самостійно чи найняв штатного працівника, варто періодично залучати зовнішнього спеціаліста для контролю. Інколи одна консультація бухгалтера здатна вберегти бізнес від значних витрат або ж вирішити складний запит.

Також варто періодично переглядати систему (групу) оподаткування, на якій перебуває платник. Адже правила можуть змінюватися, як і умови ведення бізнесу. І група, яка була вигідною на початку діяльності, в процесі зростання доходу може бути менш вигідною. Наприклад, часто ФОП вибирають 3 групу єдиного податку на початку, а коли суми надходжень зростають – переходять на 2 групу.

Основні складові ведення бухгалтерії

Кожен бізнес унікальний і тому перелік завдань, які має виконувати ФОП, може бути різним. Проте ключові складові зазвичай наступні:

1. Створення та забезпечення зберігання первинної документації.
2. Облік доходів, витрат, фіксація всіх операцій в книзі.
3. Кадровий облік – якщо є працівники.
4. Підготовка та подання звітності до ДПС.
5. Сплата всіх податків і зборів у встановлені терміни.
6. Взаєморозрахунки з контрагентами, оформлення відносин.
7. Контроль заборгованостей, запитів від податкової та ін.

Бухгалтерія любить точність і своєчасність та є основою стабільності бізнесу. А тому увагу правильному веденню обліку, відповідно до всіх вимог законодавства, потрібно приділяти постійно.